Le Dictionnaire des Lieux

Le dictionnaire des lieux est alimenté en fonction de la saisie de lieux dans les événements et rubriques personnelles. Consultez l’article Les lieux pour plus de détails.
Vous pouvez aussi ajouter un lieu dans le dictionnaire pour l’utiliser plus tard.

Le dictionnaire des lieux est accessible depuis le menu Outils > Dictionnaire des lieux.

Créer un nouveau lieu à associer ultérieurement

1. Affichez la palette Lieux ou ouvrez le  Dictionnaire des lieux.
2. Cliquez sur le bouton (Ajouter un lieu).
3. Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.

Consultez l’article Les lieux pour comprendre comment saisir un lieu.

Un nouveau lieu a été créé mais il n’est pas encore rattaché à un événement. Ce lieu sera à présent proposé dans la liste des lieux existants lorsque vous saisirez dans la rubrique Lieu d’un événement.

(Windows) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux

(Mac) Ajout lieu dans le Dictionnaire des lieux

Les informations du lieu

La fenêtre de saisie et de modification d’un lieu est composée de rubriques à compléter, d’une zone de note, d’une zone d’affichage des médias associés au lieu, d’une zone d’affichage de la carte, et d’une zone réservée à la géolocalisation si elle n’est pas connue.

Rubriques du lieu

Chaque zone administrative dispose d’une rubrique de saisie distincte. Cette organisation vous permettra d’éditer des documents par ville, par région, par pays et facilitera la géolocalisation du lieu de vie de vos ancêtres. Complétez les rubriques : Commune – Code lieu – Département – Région – Pays.

Si vous les connaissez, vous pouvez compléter les rubriques Latitude et Longitude. Toutefois elles seront remplies automatiquement lorsque le lieu est reconnu par Heredis.

(Windows) Rubriques administratives

(Mac) Rubriques administratives

Cochez la case Me laisser gérer les majuscules si vous souhaitez ne pas appliquer les préférences Heredis pour le formatage des lieux.

Note du lieu

Saisissez dans la zone Note des informations complémentaires sur le lieu, par exemple l’histoire de ce lieu. Vous disposez des outils d’édition de texte pour mettre en forme la note.
Cochez la case Note privée pour exclure la note des exports ou des documents imprimés.

(Windows) Note de lieu

(Mac) Note de lieu

Médias associés au lieu

Pour associer un ou plusieurs médias au lieu :
• Cliquez sur le bouton (Ajouter un média) sous la zone d’affichage des médias.
• (Mac) Utilisez le glisser-déposer et relâchez le média choisi dans le Finder ou dans la palette Médias.

Info (Mac) • Le menu clic droit dans la zone d’affichage des médias donne accès à l’option Ajouter un nouveau média.

(Windows) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu

(Mac) Dans dictionnaire des lieux, zone réservée au média d’un lieu

Les subdivisions

L’onglet Subdivisions vous informe des subdivisions associés au lieu sélectionné.

(Windows) Dictionnaire des lieux

(Mac) Dictionnaire des lieux

En cliquant sur le crayon vous pourrez géolocaliser la subdivision sélectionnée.

Le bouton sous la liste des subdivisions permet d’ajouter une subdivision à un lieu pour s’en servir plus tard.

Le bouton sous la liste des subdivisions permet de supprimer une subdivision d’un lieu.

Le bouton  permet de remplacer une subdivision par une autre, si par exemple, vous avez saisi « rue du moulin » et « rue du Moulin ».

Consultez aussi l’article (Pro) Géolocaliser des subdivisions.

Gérer des variantes d’un lieu

La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous pouvez définir des variantes de Lieux.
Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu. Saint Quentin avait été rebaptisé Somme Libre pendant la période révolutionnaire.

Déclarer des variantes

1. Ouvrez le dictionnaire des lieux.
2. Sélectionnez le lieu que vous choisissez comme étant le principal.
3. Dans la zone Variantes :

• (Windows) en bas de la fenêtre dans l’onglet Informations, cliquez sur modifier puis sur le bouton  dans la zone des variantes.
• (Mac) en bas à droite de la fenêtre, cliquez sur le bouton (Ajouter une variante).

4. Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton Choisir.
Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin d’ajouter plusieurs variantes à l’élément principal.

Ajouter une ancienne commune

Il est possible de saisir des anciennes communes et de la lier à la nouvelle commune en utilisant les variantes.
Consultez l’article Géolocalisation des lieux paragraphe Géolocaliser les lieux non reconnus.

Une fois l’ancienne et la nouvelle commune disponible dans le dictionnaire des lieux.
Indiquez à Heredis que l’ancienne commune est une variante de la nouvelle.
Pour cela, ouvrez le dictionnaire des lieux.
Éditez la nouvelle commune en cliquant sur le crayon .
Cliquez sur le sous la zone des variantes pour ajouter l’ancienne commune comme variante.

(Windows) Ajouter une variante

(Mac) Ajouter une variante

Pour plus de détails, voir l’article Les dictionnaires: généralités.

La barre de boutons

Sous la liste des lieux, vous trouverez une barre de boutons.

Le permet d’ajouter un lieu.
Le de supprimer le ou les lieu(x) sélectionné(s).
Le crayon permet d’éditer le lieu sélectionné pour le modifier. Vous pouvez ajouter une note, un média ou encore modifier les informations administratives.
Le bouton Remplacer par permet de remplacer un lieu par un autre du dictionnaire des lieux. Si, par exemple, vous avez des doublons, cette fonction permet de remplacer les utilisations du doublon par l’autre lieu.
Le bouton permet de lancer la fonction Lieu à la loupe. Reportez-vous à l’article Lieu à la loupe pour tous les détails.

Sur Windows, le bouton permet de créer la fiche du lieu sélectionné et de l’imprimer à partir de votre logiciel de traitement de texte.

Sélectionner plusieurs lieux

Pour traiter plusieurs lieux en une seule opération :

• (Windows) Appuyez sur la touche Ctrl ou Maj et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur les différents lieux que vous souhaitez sélectionner.
• (Mac) Appuyez sur la touche Command ou Maj et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur les différents lieux que vous souhaitez sélectionner.

Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement ou l’impression de la fiche.

Les Outils (Windows) ou Options (Mac)

Le bouton Outils sur Windows et Options sur Mac permet de faire quelques actions. Cliquez dessus.

(Windows) Imprimer le dictionnaire

Le bouton Imprimer permet d’éditer la liste paramétrable des lieux enregistrés dans le fichier tels qu’ils sont affichés. Vous pouvez aussi lancer l’impression depuis le bouton Outils > Imprimer > Listes paramétrables.

Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.

Vous pouvez également lancer la création d’une liste, au format antérieur aux listes paramétrables, de tous les lieux enregistrés dans le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Lieux…. ou depuis le bouton , ou encore depuis le bouton Outils > Imprimer > Liste des Lieux.

Consultez les articles Les listes paramétrables, (Windows) Les listes pré-établies.

(Mac) Imprimer le dictionnaire

Le bouton Options > Imprimer > Listes paramétrables permet d’éditer la liste paramétrable des lieux enregistrés dans le fichier telles qu’elles sont affichées.

Si vous avez effectué une recherche, c’est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l’ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.

Vous pouvez également lancer la création d’une liste, au format antérieur aux listes paramétrables, de tous les lieux enregistrés dans le fichier depuis le bouton Options > Imprimer > Liste des lieux.

Consultez les articles Les listes paramétrables, (Mac) Créer et éditer des listes.

Importer un autre dictionnaire des lieux

Heredis permet d’import un dictionnaire d’un autre fichier dans le fichier ouvert. Consultez l’article (Pro) Importer un dictionnaire dans un fichier Heredis.

(Windows) Modifier en série

Le bouton Outils > Modifier en série permet de réaliser une modification sur plusieurs lieux en même temps.
Par exemple, si vous avez des lieux dont le département est mal orthographié, ou encore si après un import GEDCOM plusieurs lieux contiennent des caractères non reconnus ou pour tout autre raison etc.

• Sélectionnez les lieux à modifier
• Choisissez la rubrique à modifier (ex: Région)
• Choisissez le mode de recherche (Est vide, Contient, Commence par)
• Saisissez la donnée à rechercher (ex: Auvergne)
• Lancez la recherche
• Vérifiez les résultats, décochez les lieux à ne pas modifier si besoin
• Indiquez la donnée de remplacement (ex : Auvergne-Rhône-Alpes)
• Choisissez la rubrique où indiquer ce changement (ex: région)
• Cliquez sur Effectuer les remplacements.

Ici remplacement de Auvergne-Rhã´ne-Alpes en Auvergne-Rhône-Alpes

La modification en série peut être utilisée pour modifier en une fois des codes postaux erronés par exemple. Il y a de nombreuses utilisations.
Conseil : Pensez à sauvegarder votre fichier avant de faire des changements de ce type au cas où le résultat ne vous convienne pas.

(Windows) Vérifier les lieux

Le bouton Outils > Vérifier les lieux permet, sur Heredis Windows, de réaliser une vérification de tous les lieux en même temps.
Heredis liste :

• Les lieux non reconnus car incomplets et non présents dans la base des lieux. Il faudra alors les modifier un à un.
• Les lieux incomplets car une donnée est manquante, mais le lieu est connu de la base des lieux.
• Les lieux d’autres pays.
• Les codes lieux à changer si vous avez choisi de passer aux codes INSEE au lieu des codes postaux et vis-versa. Heredis vous fait des propositions par lieu concerné, vérifiez-les avant d’accepter les modifications.

(Windows) La liste des subdivisions

Le bouton Outils > Liste des subdivisions affichez la liste de toutes les subdivisions du fichier par utilisation. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer cette liste.
Cliquez sur Aller sur pour naviguer sur l’événement concerné par cette subdivision.

Supprimer les lieux non utilisés

Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options.
Choisissez Supprimer les non utilisés. Tous les lieux n’étant pas utilisés seront supprimés en une fois.
Un message vous alerte du nombre qui va être supprimé. Cela supprime le lieu de la généalogie et donc du dictionnaire.

Supprimer toutes les variantes

Pour supprimer toutes les variantes des lieux du fichier généalogique :

• Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options.
• Sélectionnez l’option Supprimer les variantes.

Modifier les noms de régions

Les noms des régions françaises ont changé il y a quelques années. Si vous avez des lieux saisis dans l’ancien nom de région et que vous souhaitez les modifier en masse, utilisez la fonction prévue à cet effet.

• Cliquez sur le bouton (Windows) Outils, (Mac) Options.
• Choisissez Modifier les noms des régions.
• Heredis vous avertit du nombre de modifications. Validez le message si cela vous convient.