Le Dictionnaire des Médias

L’article Les dictionnaires: généralités explique les outils communs disponibles dans tous les dictionnaires.

Le dictionnaire des médias est alimenté à chaque fois que vous ajoutez un média dans Heredis. Qu’il s’agisse d’un média de source, d’individu, d’union, d’événement, de lieux etc.
Pour plus d’informations, consultez l’article Les Médias.

Ouvrez le Dictionnaire des médias depuis

• le menu Outils > Dictionnaire des médias,
• via la barre d’outils ,
• (Mac) ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils de la palette Médias.

(Windows) Dictionnaire des médias

(Mac) Dictionnaire des médias

Rechercher

Dans la zone de recherche, tapez tout ou partie du nom du média recherché. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est affiché sous la zone de recherche.

(Mac) Cliquez sur l’icône Loupe pour choisir le mode de recherche : la recherche «contient» le mot saisi, ou la recherche «commence par» les lettres saisies.

Pour effacer ou remplacer le mot recherché, cliquez sur (Windows) , (Mac) qui apparaît dans la zone de saisie.

Limitez la recherche

• à un type de média en sélectionnant, dans le menu déroulant : Tous les médias, les images, les autres types (sons, vidéos, documents), les non trouvés, Privés etc.
• en fonction du type de donnée auquel le média est associé en sélectionnant dans l’autre menu déroulant: Tout le dictionnaire, Individus, Unions, Sources, Événements, Noms, Prénoms, Lieux, Non utilisés, etc.

Pour mieux repérer les médias sélectionnés :

• Affichez la liste ou les vignettes en fonction du nom du média ou de la date que vous avez saisie.
• Triez les médias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez également grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom.

Info • En affichage par liste, les résultats affichés en liste peuvent être classés en fonction de la présence d’une note (N), d’un média privé (P) ou par leur nom, en cliquant sur l’en-tête de colonne.

Lorsqu’un média est sélectionné dans la liste, consultez les données auxquelles le média est associé en cliquant sur l’onglet Utilisations. Double-cliquez sur la donnée pour l’afficher dans une nouvelle fenêtre.

La barre de boutons

Sous la liste ou les vignettes des médias, vous trouverez une barre de boutons.

Le permet d’ajouter un média.
Le permet de supprimer le ou les média(s) sélectionné(s).
Le crayon permet d’éditer le média sélectionné pour le modifier. Vous pouvez le dater, mettre une note, faire quelques retouches simples ou encore identifier des individus sur la photo. Consultez l’article Outil Photo pour tous les détails.

Le bouton Remplacer par permet de remplacer un média par un autre du dictionnaire des médias. Si, par exemple, vous avez des doublons, cette fonction permet de remplacer les utilisations du doublon par l’autre média.
Le bouton Remplacer par un média de l’ordinateur vous permet d’indiquer à Heredis que le média A est à remplacer par le média B. C’est très utile si vous avez renommé vos médias en dehors de Heredis.
Le bouton Mettre à jour à partir de l’original est utile pour mettre à jour le média sélectionné si vous avez, par exemple, fait des modifications dans un logiciel de retouche photo.
Le bouton Enregistrer sous vous permet d’enregistrer une copie du média sur votre ordinateur. Il sera dans la qualité de celui du dictionnaire.
Enfin le bouton Renommer un média permet de changer le nom. Tous les détails dans l’article Renommer un média.

Les Outils (Windows) ou Options (Mac)

Le bouton Outils sur Windows et Options sur Mac permet de faire quelques actions. Cliquez dessus.

Exporter des médias

Cliquez sur Exporter les médias affichés pour créer un dossier Médias au nom de votre fichier généalogique et contenant tous les médias du dictionnaire.

Supprimer les médias non utilisés

Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options.
Choisissez Supprimer les non utilisés. Tous les médias n’étant pas utilisés seront supprimés en une fois.
Un message vous alerte du nombre qui va être supprimé. Cela supprime le média de la généalogie et donc du dictionnaire mais cela ne supprime pas l’original stocké dans votre ordinateur.

Vérifier les médias

Il arrive que vos médias dans Heredis soient pixélisés ou encore absents (icône avec une croix ). Plusieurs raisons l’expliquent :

• Heredis n’accède plus à l’original car il a été déplacé ou renommé ou stocké dans un Cloud.
• Heredis n’accède plus à la copie présente dans le dossier médias du fichier Heredis
• Vous avez importé un fichier GEDCOM et un GEDCOM 5.5.1 ne contient jamais les médias. Pour plus d’info sur les GEDCOM, consultez l’article Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ?

La vérification des médias permet de réintégrer en quelques clics les médias.
Pour plus de détails sur le fonctionnement des médias, consultez l’article Les médias.

Ouvrez le Dictionnaire des médias .

1. Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options (roue dentée) dans la barre d’outils du dictionnaire.
2. Sélectionnez Vérifier les médias…

(Windows) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias

(Mac) Vérification des médias depuis le dictionnaire des médias

L’onglet Médias non trouvés indique que Heredis ne trouve pas le média dans le dossier média du .hmw (voir l’article Le fichier Heredis et le dossier .hmw)
Cliquez sur Indiquer un dossier et mettre à jour. Choisissez l’emplacement de stockage des médias sur votre ordinateur. Heredis les réintégre automatiquement s’ils n’ont pas changé de nom et s’il ne s’agit pas de média découpé avec l’Outil Photo.

L’onglet Original modifié permet de mettre à jour les médias qui ont été modifiés en dehors de Heredis. Par exemple si vous avez utilisé un logiciel de retouche photo.
Cliquez sur Tout sélectionner si vous souhaitez tout mettre à jour. Vous pouvez aussi cocher ou décocher les médias à ne pas modifier avant de cliquer sur Mettre à jour la sélection.

L’onglet Originaux non trouvés vous indique que Heredis n’accède plus à l’original : soit parce que le chemin d’accès a été modifié, soit parce que le média a été renommé, ou simplement parce que le média était stocké sur un autre ordinateur.
Cliquez sur Indiquer un dossier et choisissez le dossier où sont stockés vos originaux.
Remarque : cela fonctionne uniquement pour les fichiers de type photo et si le média n’a pas été renommé.

Réinitialiser l’envoi des médias en ligne

Si vous avez publié votre généalogie sur Heredis Online et que certains médias n’ont pas été envoyés, vous pouvez relancer l’envoi grâce à cette fonction.
Cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options > Réinitialiser l’envoi des médias en ligne.

Changer le champ Privé par

Si des médias de votre dictionnaire sont indiqués Privé, ou au contraire, si vous souhaitez les rendre privé, cliquez sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options > Changer le champ Privé par > choisissez entre Privé et Non Privé.

Vous pouvez faire cette manipulation média par média. Si vous souhaitez modifier en masse, sélectionnez les médias à modifier avant de cliquer sur le bouton (Windows) Outils / (Mac) Options > Changer le champ Privé par > choisissez entre Privé et Non Privé.

(Mac) importer un dossier de médias

Cliquez sur le bouton Options > Importer un dossier de médias.
Sélectionnez l’emplacement du dossier à importer.
Validez.
Les médias du dossier sélectionnés seront ajoutés au dictionnaire et prêt à être utilisés dans votre généalogie.

Sélectionner plusieurs médias

Il est possible de sélectionner plusieurs médias dans le dictionnaire des médias.

Sur Windows, appuyez sur la touche CTRL de votre clavier et cliquez sur chaque média à sélectionner.
Pour sélectionner toute une liste de médias se suivant, appuyez sur la touche MAJ /SHIFT de votre clavier et cliquez sur le média de début et le média de fin de la liste à sélectionner.

Sur Mac, appuyez sur la touche Cmd de votre clavier et cliquez sur chaque média à sélectionner.
Pour sélectionner toute une liste de médias se suivant, appuyez sur la touche MAJ /SHIFT de votre clavier et cliquez sur le média de début et le média de fin de la liste à sélectionner.