Le journal de recherche

Après une interruption dans les recherches, il n’est pas rare de ne plus savoir ce qu’il nous reste à faire.
Le journal de recherche est là pour vous aider. Il vous permet de suivre l’avancement de vos recherches. Fini la demi-heure passée à tenter de retrouver ce que vous voulez chercher sur internet ou pire, lors d’un déplacement en salle de lecture des Archives. Il n’y a rien de plus agaçant que de perdre son temps alors qu’on a fait un déplacement spécialement pour l’occasion.

Renseignez, pour chaque événement, à quel projet vous souhaitez attacher la recherche, quel est le statut de la recherche et d’autres informations utiles pour savoir où vous en êtes concernant l’événement.

Une fois ces informations renseignées, générez une liste paramétrable du type Journal de recherche pour l’exporter au format CSV ou Excel.

Désormais, vous ne serez plus brouillon dans vos recherches !

Indiquer le statut de recherche et les différents éléments utiles

Pour chaque événement que vous saisissez, vous pouvez saisir comme à l’habitude la date, le lieu, etc. Depuis Heredis 2023, une loupe est disponible. En cliquant dessus, vous ouvrez l’onglet Recherches de l’événement.

Consultez également les articles : Saisir des événements et Les informations de recherche de l’événement pour tout savoir sur cette saisie.

Obtenir un journal des recherches

Une fois que vous avez renseigné ces informations, générez votre journal en cliquant sur le menu Documents > Liste Paramétrable > Journal de recherche.

Cliquez sur le bouton Options pour

• Grouper par Projet, État de recherche, Document, Lieu ou Individu
• Modifier ou ajouter les autres statuts de recherche. Par défaut, seuls les événements ayant pour statut “Faire des recherches” ou “Recherches en cours” sont affichés.
• Limiter la recherche sur un projet, un document, un lieu, une référence ou une URL
• Limiter à la lignée Sosa ou aux individus marqués
• Limiter aux dates connues ou à une période
• Limiter aux lieux connus ou à un lieu précis.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter des colonnes qui peuvent vous intéresser concernant l’événement, l’individu, le média, la source ou les témoins.

Comme pour les autres listes paramétrables, cliquez sur Mise en forme pour choisir la mise en forme des prénoms, des noms à particules, des dates, de la police et couleur du texte.

Le bouton Enregistrer permet d’enregistrer le modèle du journal de recherche et ne pas tout paramétrer de nouveau à chaque lancement du journal de recherche.

Supprimez un modèle après l’avoir ouvert en cliquant sur le bouton Supprimer.

Modifiez des informations dans Heredis en gardant le journal de recherche ouvert. Vous pourrez alors mettre à jour les données en cliquant sur Rafraîchir.

Les boutons CSV et Excel permettent d’exporter dans les formats CSV ou Excel et d’ouvrir le journal à l’aide d’un tableur type Microsoft Excel ou LibreOffice Calc.
Remarque : une fois exporté, le journal exporté devient indépendant de Heredis, ce que vous modifiez dans le tableur n’est pas mis à jour dans Heredis.

Consultez également les articles : (PRO) Listes paramétrables, Saisir des événements et Les informations de recherche de l’événement.

Accéder au journal de recherche d’un événement depuis le suivi des recherches

Heredis propose un suivi de recherche pour les événements majeurs de la vie d’un individu et de ses ancêtres.
Voir l’article Suivi des recherches.

Vous pouvez accéder à l’onglet de recherche d’un événement majeur d’un individu depuis l’icône ou ou ou pour le modifier.

• l’événement a le statut Ne pas rechercher,
• l’événement a le statut Recherche en cours
• l’événement a le statut Faire des recherches
• l’événement a le statut Introuvable.