Les informations de recherche de l’événement

Cet article est un complément à Saisir des événements.

Pour faciliter le suivi de vos recherches, renseignez l’onglet Infos de recherche, indiquez quelle action de recherche vous devez mener.

Vous pouvez identifier si un événement à des informations de recherche saisie grâce à l’icône de rose située devant le nom de l’événement ou encore devant le titre Infos recherche. Si rien n’est renseigné, l’icône est grisée et petite dans la liste des événements et non apparente dans l’onglet à côté du titre.

Choisissez le statut de recherche pour indiquer où vous en êtes quant à la recherche de cette événement :

• Ne pas rechercher,
• Faire des recherches,
• Introuvable,
• Recherche en cours.

Remarque : Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut pour chaque nouvel événement dans (Windows) Outils > Préférences > Préférences Heredis > Saisie, (Mac) Heredis > Préférences > Saisie.

Heredis vous propose de préciser des informations utiles pour vos recherches qui pourront être éditées dans le journal de recherche.

Le champ Projet permet de gérer différents projets et de leur donner un nom. Exemple : Je souhaite avoir un projet “Morts pour la France” qui identifie tous les individus du fichier morts pour la France lors de la Grande Guerre. Ou encore, je fais mes recherches par branche, j’ai donc un projet par branche et nomme, par exemple, Branche Duchamp ma branche maternelle.

Le champ Document permet de mettre le type de document à rechercher, exemple: Etat-Civil, Acte notarié etc.

Dans le Lieu de recherche indiquez où vous devez faire la recherche du document, par exemple, dans le grenier de Tata Jacqueline, Archives Départementales d’Ardèche etc.

La Date de recherche est utile pour indiquer à quel moment ou quel jour précis vous avez prévu de faire la recherche. Cela permet d’organiser vos déplacements.

Dans le champ Référence indiquez le numéro du document à consulter. Beaucoup de centres d’Archives ont mis en ligne leurs inventaires, cela vous permet donc d’anticiper et de prévoir les documents à consulter sans avoir à chercher sur place le numéro de référence du registre. Ainsi, vous pouvez, sur certains sites, commander le document par internet pour qu’il soit prêt le jour de votre arrivée et ne pas perdre de temps.

Le champ URL permet d’indiquer sur quel site internet rechercher l’information. Si vous cliquez sur le bouton (Mac) , (Windows) alors qu’une URL est renseignée, votre navigateur internet par défaut s’ouvre et vous naviguez vers le site en question.

Enfin le bloc Note situé en dessous des champs des infos de recherches vous permet de commenter la recherche. Par exemple : acte non trouvé dans les registres de Annonay de 1800 à 1850, vu également commune de Roiffieux.

Cliquez sur le crayon à droite de la note pour avoir les outils d’édition de note et mettre en forme ou encore indiquer que la note est privée

Grâce au statut de recherche, vous pouvez éditer des listes d’actes à rechercher ou faire une recherche intelligente pour les identifier, ce qui orientera vos recherches généalogiques et vous fera gagner du temps.

Vous pouvez également depuis Heredis 2023, éditez un journal des recherches avec toutes les données que vous avez pu saisir. Consultez l’article Journal des recherches. Pour axer le journal des recherches sur une partie des informations, utilisez la recherche intelligente ou les filtres présents dans le bouton Options du journal des recherches.

Copier des informations de recherche

Les informations de recherche que vous avez saisi sur un événement sont à reporter sur un autre ?

Gagnez du temps et cliquez sur le bouton pour copier toutes les informations, naviguez sur l’événement où vous souhaitez recopier les informations et cliquez sur le bouton coller .

Supprimer les informations de recherche

Vous avez terminé vos recherches pour un événement, vous pouvez donc passer le statut de recherche sur Ne pas rechercher et cliquez sur le bouton pour supprimer les informations de recherche.