(PRO) Les étiquettes personnalisées

Les étiquettes permettent d’attacher un repère visuel à un individu, ou une information à un événement, une rubrique personnelle ou encore un média.

Il existe plusieurs types d’étiquettes.

• Les étiquettes prédéfinies par Heredis voir l’article consacré.
• Les étiquettes personnalisées

Créer une étiquette

Pour créer une étiquette, vous avez plusieurs possibilités.

Depuis le dictionnaire des étiquettes

• cliquez sur le menu Outils > Dictionnaire des étiquettes ou encore depuis le bouton Dictionnaires > Dictionnaire des étiquettes dans la barre d’outils.

Depuis l’onglet Saisie > Saisie individu ou Saisie de groupe ou encore dans la fiche de saisie d’un individu,

• cliquez sur le crayon à droite des étiquettes proposées par Heredis

Saisie individu

Fiche de saisie d’un individu

• cliquez sur Dictionnaire des étiquettes puis sur + pour créer une étiquette.
• Donnez-lui un nom.
• Si besoin, précisez dans Description à quoi elle servira.
• Cliquez sur la couleur pour choisir la couleur souhaitée.
• Cochez la case Étiquette privée si vous souhaitez que cette étiquette n’apparaisse pas dans les exports Heredis/GEDCOM.

Affecter des étiquettes

Une par une

À un individu

Vous pouvez les ajouter à l’individu dans l’onglet Saisie.

• Cliquez sur le crayon de la zone d’identité et sélectionnez l’étiquette existante.

• Sélectionnez l’étiquette souhaitée.

Remarque : si elle n’existe pas encore, suivez la procédure de création d’étiquettes décrite plus haut.

• Une coche indique que l’étiquette est attachée à l’individu. Par exemple dans l’exemple de la capture suivante, c’est l’étiquette Branche Sosa Duchamp qui est utilisée.

Une fois sélectionnée, vous voyez uniquement la couleur qui apparait. Passez la souris sur l’étiquette et, sans cliquer, consultez l’infobulle qui s’affiche pour savoir ce que signifie l’étiquette.

Les étiquettes d’individus sont visibles dans le Noyau Familial, la Famille XXL, l’ascendance de l’onglet Famille, toutes les roues de l’onglet Graphiques, la palette individus, la liste des individus existants quand vous ajoutez un individu, le résumé de l’individu sélectionné, et les branches isolées.

À un événement

• Cliquez sur le crayon de l’événement et sélectionnez l’étiquette existante.

• Sélectionnez l’étiquette souhaitée.

Remarque : si elle n’existe pas encore, suivez la procédure de création d’étiquettes décrite plus haut.

• Une coche indique que l’étiquette est attachée à l’événement.

Les étiquettes d’événements sont visibles dans l’événement sélectionné de l’onglet Saisie > Saisie individu ainsi que dans le résumé de l’événement sélectionné dans la recherche intelligente et si vous cliquez sur l’événement dans le résumé d’un individu.

À une rubrique personnelle

Vous pouvez aussi ajouter des étiquettes à des rubriques personnelles.
Pour cela, vous devez éditer la rubrique personnelle pour accéder aux étiquettes.

• Sélectionnez la rubrique personnelle
• Cliquez sur le crayon

• Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le crayon des étiquettes.

• Sélectionnez l’étiquette souhaitée.

Remarque : si elle n’existe pas encore, suivez la procédure de création d’étiquettes décrite plus haut.

• Une coche indique que l’étiquette est attachée à la rubrique personnelle.

Les étiquettes de rubriques personnelles sont visibles depuis l’onglet Saisie > Saisie individu > Rubriques personnelles ainsi que dans le résumé de la rubrique personnelle sélectionnée.

À un média

Depuis le dictionnaire des médias ou depuis la palette Médias, sélectionnez le média auquel vous souhaitez ajouter une étiquette.

• Cliquez sur le crayon pour éditer le média.
• Cliquez sur le crayon des étiquettes pour sélectionner l’étiquette.
• Une coche indique que l’étiquette est attachée au média.

Remarque : si elle n’existe pas encore, suivez la procédure de création d’étiquettes décrite plus haut.

(Windows) Édition du média

(Mac) Édition du média

Les étiquettes des médias sont visibles dans le résumé du média sélectionné, la palette Médias, dans le dictionnaire des médias et dans l’Outil Photo.

Affecter des étiquettes par lot

Utilisez la recherche intelligente pour affecter des étiquettes à plusieurs individus, événements ou rubriques personnelles en même temps.

• Cliquez sur Recherches > Recherche intelligente.
• Faites la recherche souhaitée.
• Cliquez sur le bouton Étiquettes > Ajouter > Sélectionnez l’étiquette désirée.

Par exemple, je recherche tous les Duchamp n’étant pas dans la lignée Sosa pour leur mettre une étiquette Branche Collatérale Duchamp.

• Je paramètre Individus > Nom > Est exactement > Duchamp + Individus > Sosa > Est Sosa > Non.
• J’ai déclaré des variantes du nom Duchamp, Heredis en tient donc compte et les met en résultats.
• Je clique sur Rechercher.

• Dans la zone de traitement des résultats, je clique sur le bouton Étiquettes > Ajouter > Branche collatérale Duchamp.

Vous pouvez faire cette manipulation pour affecter des étiquettes à des individus, des événements ou rubriques personnelles. Pensez simplement à sélectionner l’onglet correspondant dans la zone de résultats de la recherche.

Détacher des étiquettes

Comme pour attacher une étiquette, cliquez sur le crayon dans la zone d’identité de l’individu, dans l’événement, la rubrique personnelle ou le média. (voir ci-dessus Affecter des étiquettes)

Cliquez sur l’étiquette qui est attachée pour la détacher. La coche disparaît et la puce de couleur n’est plus attachée.

Vous pouvez aussi faire une recherche intelligente et détacher en masse. Soit en faisant une recherche de critères comme précédemment, soit en cherchant toutes les utilisations de l’étiquette à détacher.

• Cliquez sur Recherches > Recherche intelligente.
• Par exemple, indiquez le type d’élément (Individus, Événements ou Rubriques personnelles) > Étiquette > Nom > Égal à > choisissez parmi vos étiquettes. Vous détacherez alors toutes les utilisations de cette étiquette.
• Vérifiez les résultats et choisissez l’onglet correspondant

• Cliquez sur le bouton Étiquettes > Détacher > sélectionnez l’étiquette à détacher.

Consultez aussi les articles Rechercher des données liées à des étiquettes, le dictionnaire des étiquettes.