Eine GEDCOM-Datei exportieren

Eine GEDCOM-Datei exportieren https://help.heredis.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Heredis Help Knowledgebase Heredis Help Knowledgebase https://help.heredis.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 31 Oktober 2019 16 Oktober 2022

Wenn Sie Ihre Genealogie an jemanden senden möchten, der Heredis nicht hat, müssen Sie Ihre Daten in eine GEDCOM-Datei exportieren.

Die Optionen für den Export sind im GEDCOM- und Heredis-Format identisch. Sie definieren, welche Personen und welche Datentypen in die Datei exportiert werden.

Eine GEDCOM-Datei ist eine Textdatei und enthält keine Medien. Sie möchten wissen, was eine GEDCOM-Datei ist? Dann lesen Sie den Artikel Was ist eine GEDCOM-Datei?

Hinweis • Wenn die Beschränkungen (Vertraulich, Sekundär oder Markiert) den Probanden (bei Export der gesamten Datei) oder die primäre Person (beim Export eines Zweiges) betreffen, wird Ihre Datei keine Daten enthalten. Der Export ist nicht möglich, wenn die Ausgangsperson für den Export ausgeschlossen ist.

Eine gesamte Datei im GEDCOM-Format exportieren

Wählen Sie Datei > Exportieren > GEDCOM-Datei.

Wählen Sie in (Windows) die Gesamte Datei exportieren, (Mac) Alle Personen exportieren.
Geben Sie an, welche Datentypen (Medien, Notizen…) exportiert werden sollen. Beim Export der Notizen wählen Sie, ob die Formatierung beibehalten oder nur den Text übernommen werden soll. Manche Programme können Formatierungen nicht lesen. Damit keine Informationen in den Notizen verloren gehen, sollten Sie die Formatierung ignorieren.

Hinweis • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Medienordner erstellen, um der GEDCOM-Datei einen Ordner beizufügen, der alle mit den exportierten Daten verbundenen Medien enthält. Die in der GEDCOM-Datei aufgelisteten Medienpfade entsprechen den Medien in diesem Ordner.

Heredis erkennt die Daten im gregorianischen Kalender. Einige Genealogieprogramme können sie nicht berücksichtigen. Wählen Sie Gregorianischen Kalender verwenden, damit alle Datumsangaben exportiert werden.
Herdis bietet eine spezifische Funktion: Ein und dasselbe Ereignis kann geteilt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geteilte Ereignisse in individuelle umwandeln, damit das Ereignis bei jeder von dem Ereignis betroffenen Person hinzugefügt wird.
Wählen Sie den Zeichensatz für die zu exportierenden Daten:
- Mac: Zeichen, die für jede Mac-Software lesbar sind.
- Windows (ANSI): Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie wissen, dass der Empfänger der Datei mit Windows-Software arbeitet.
- UTF-8: Verwenden Sie dieses Format, um sämtliche Sonderzeichen beizubehalten. Dies ist ein neues, universelles Dateiformat. Beachten Sie jedoch, dass manche Genealogie-Softwareprogramme dieses Format nicht unterstützen.

Hinweis: Verwenden Sie, wenn möglich, UTF 8-Zeichen, die internationale Standardkodierung in der Informatik, wenn Sie wissen, dass die Software des Empfängers nicht älter als 6 Jahre ist.

Füllen Sie die Informationen zum Absender der Datei aus. So kann der Empfänger der Datei Sie identifizieren und ggf. kontaktieren.

(Windows) Auswahl der in eine Exportdatei aufzunehmenden Personen

Alle Personen exportieren: Alle Personen der Datei oder des Zweiges werden exportiert.
Markierte Personen ausschließen: Alle Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert sind, werden nicht exportiert.
Nur markierte Personen exportieren: Nur Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert sind, werden exportiert.
Alle Daten von vertraulichen Personen ausblenden: Alle Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert sind, werden ohne Informationen exportiert.
Sekundäre Personen ausschließen: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die als sekundär markierten Personen nicht exportieren möchten. Sie können beispielsweise alle Kinder, die im Säuglingsalter gestorben sind, oder alle Personen, für die Sie nicht mehr recherchieren möchten, ausschließen.

Hinweis: Es ist möglich, einen Zweig aus der exportierten Datei auszuschließen, indem Sie nur eine Person markieren. Deklarieren Sie die Person am Anfang dieses Zweigs als Markiert und deaktivieren Sie dann im Exportbildschirm das Kontrollkästchen Markierte Personen. Kennzeichnungslabels können für verschiedene Zwecke verwendet werden: einen Zweig ausschließen, Duplikate löschen, tot geborenes Kind nicht berücksichtigen, lebende Personen nicht anzeigen usw… Weitere Informationen über die Kennzeichnungslabels „Vertraulich“, „Markiert“ oder „Sekundär“ finden Sie unter Die verschiedenen Datenfelder. Über die Intelligente Suche können Sie mit Hilfe von einem bzw. mehreren Suchkriterien mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten und sie als Markiert, Sekundär oder Vertraulich kennzeichnen. Mehr Informationen finden Sie im Artikel Intelligente Suche.

(Windows) Export einer GEDCOM-Datei

(Mac) Auswahl der in eine Exportdatei aufzunehmenden Personen

1. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, um sämtliche gespeicherte Personen in die Datei aufzunehmen.
2. Um zu verhindern, dass bestimmte Personentypen (markiert, vertraulich oder sekundär) exportiert werden, deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Weitere Informationen über die Kennzeichnungslabels „Vertraulich“, „Markiert“ oder „Sekundär“ finden Sie unter Die verschiedenen Datenfelder.
3. Wenn Sie Daten teilweise exportieren möchten, treffen Sie im Exportbildschirm Ihre Auswahl.
  Vertrauliche Personen: Sie können alle Informationen von vertraulichen Personen exportieren, nur deren Nachnamen oder ihren Vor- und Nachnamen. Sie können auch alle Personen mit ausgeblendeten Daten exportieren. In diesem Fall erfährt der Empfänger Ihrer Datei nur, dass diese Person an einer bestimmten Stelle in der Linie existiert hat, erhält aber keine weiteren Informationen.
  Personen, die vor weniger als … Jahren geboren wurden: Legen Sie fest, wie weit zurück das Geburtsjahr der zu exportierenden Personen liegen darf. Geben Sie einen Wert ein oder verwenden Sie die Pfeile, um den vorgeschlagenen Wert zu ändern. Um zu verhindern, dass Personen, die vor weniger als … Jahren geboren wurden, exportiert werden, geben Sie den gewünschten Wert an und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Hinweis • Es ist möglich, einen Zweig aus der exportierten Datei auszuschließen, indem Sie nur eine Person markieren. Deklarieren Sie die Person am Anfang dieses Zweigs als Markiert und deaktivieren Sie dann im Exportbildschirm das Kontrollkästchen Markierte Personen.
Kennzeichnungslabels , oder können für verschiedene Zwecke verwendet werden: einen Zweig ausschließen, Duplikate löschen, tot geborenes Kind nicht berücksichtigen, lebende Personen nicht anzeigen usw… Über die Intelligente Suche können Sie mit Hilfe von einem bzw. mehreren Suchkriterien mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten und sie als Sekundär, Markiert oder Vertraulich kennzeichen. Mehr Information finden Sie im Artikel Intelligente Suche.

(Mac) Export einer GEDCOM-Datei

Klicken Sie auf Exportieren.
Geben Sie einen Namen für die neue Datei ein und legen Sie fest, wo sie gespeichert werden soll. Heredis schlägt dafür denselben Ordner vor, in dem auch Ihre Genealogie-Datei gespeichert ist. Wenn Sie einen anderen Speichort verwenden möchten, wählen Sie diesen im Verzeichnis für Ihre Dateien.

Hinweis: Die Kekule-Nummer ist eine bewegliche Angabe, die jederzeit geändert werden kann. Daher wird sie nicht exportiert. Mehr dazu finden Sie im Artikel Der Proband.

Info: Rechercheinformationen werden immer exportiert. Wenn Sie die Notizen in den Rechercheinformationen ausschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Private Notiz im Bearbeitungsfenster der Notizen. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Private Daten im Exportbildschirm.

Einen Teil Ihrer Datei exportieren

Wählen Sie Datei > Exportieren > GEDCOM-Datei.

Auswahl der Zweige

Zeigen Sie die primäre Person an, die der Ausgangspunkt für die Erstellung des Exports wird sein. Wenn Sie die Vorfahren ihrer Partner exportieren möchten, soll ein Kind von dieser Partnerschaft als primäre Person angezeigt werden.
Wählen Sie im Exportbildschirm die gewünschten Zweige aus: Alle Personen – Vorfahren – Nachfahren – Vorfahren & Nachfahren.
Wählen Sie die Anzahl der Generationen für Vorfahren, Nachfahren oder beide.
Geben Sie den Grad der Seitenverwandten für die Vorfahren-Zweige an. Heredis verfolgt die Zweiglinie für jeden direkten Vorfahren zurück, um die Daten in die exportierte Datei aufzunehmen.

0 = Nur direkte Vorfahren werden exportiert (mit Partnern).
1 = Direkte Vorfahren mit allen ihren Kindern und deren Partnern werden exportiert.
2 = Direkte Vorfahren, ihre Kinder und Enkel sowie deren Partner werden exportiert.
3 = Auch die Urenkel usw. werden exportiert.

Hinweis • Denken Sie daran, die angezeigte primäre Person zu überprüfen, bevor Sie einen Zweig exportieren.

Geben Sie an, welche Datentypen (Medien, Notizen…) exportiert werden sollen. Beim Export der Notizen wählen Sie, ob die Formatierung beibehalten oder Nur den Text übernommen werden soll. Manche Programme können Formatierungen nicht lesen. Damit keine Informationen in den Notizen verloren gehen, sollten Sie die Formatierung ignorieren.

Heredis erkennt die Daten im gregorianischen Kalender. Einige Genealogieprogramme können sie nicht berücksichtigen. Wählen Sie Gregorianischen Kalender verwenden, damit alle Datumsangaben exportiert werden.
Herdis bietet eine spezifische Funktion: Ein und dasselbe Ereignis kann geteilt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geteilte Ereignisse in individuelle umwandeln, damit das Ereignis bei jeder von dem Ereignis betroffenen Person hinzugefügt wird.
Wählen Sie den Zeichensatz für die zu exportierenden Daten:
- Mac: Zeichen, die für jede Mac-Software lesbar sind.
- Windows (ANSI): Verwenden Sie dieses Format, wenn Sie wissen, dass der Empfänger der Datei mit Windows-Software arbeitet.
- UTF-8: Verwenden Sie dieses Format, um sämtliche Sonderzeichen beizubehalten. Dies ist ein neues, universelles Dateiformat. Beachten Sie jedoch, dass manche Genealogie-Softwareprogramme dieses Format nicht unterstützen.

Hinweis: Verwenden Sie, wenn möglich, UTF 8-Zeichen, die internationale Standardkodierung in der Informatik, wenn Sie wissen, dass die Software des Empfängers nicht älter als 6 Jahre ist.

Füllen Sie die Informationen zum Absender der Datei aus. So kann der Empfänger der Datei Sie identifizieren und ggf. kontaktieren.

(Windows) Auswahl der in eine Exportdatei aufzunehmenden Personen

Alle Personen exportieren: Alle Personen des Zweiges werden exportiert.
Markierte Personen ausschließen: Alle Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert sind, werden nicht exportiert.
Nur markierte Personen exportieren: Nur Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert und in dem Zweig vorhanden sind, werden exportiert.
Alle Daten von vertraulichen Personen ausblenden: Alle Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert sind, werden ohne Informationen exportiert.
Sekundäre Personen ausschließen: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die als sekundär markierten Personen nicht exportieren möchten. Sie können beispielsweise alle Kinder, die im Säuglingsalter gestorben sind, oder alle Personen, für die Sie nicht mehr recherchieren möchten, ausschließen.

Hinweis: Es ist möglich, einen Zweig aus der exportierten Datei auszuschließen, indem Sie nur eine Person markieren. Kennzeichnungslabels können für verschiedene Zwecke verwendet werden: einen Zweig ausschließen, Duplikate löschen, tot geborenes Kind nicht berücksichtigen, lebende Personen nicht anzeigen usw… Weitere Informationen über die Kennzeichnungslabels „Vertraulich“, „Markiert“ oder „Sekundär“ finden Sie unter Die verschiedenen Datenfelder. Über die Intelligente Suche können Sie mit Hilfe von einem bzw. mehreren Suchkriterien mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten und sie als Markiert, Sekundär oder Vertraulich kennzeichnen. Mehr Informationen finden Sie im Artikel Intelligente Suche.

(Windows) Export einer GEDCOM-Datei

(Mac) Auswahl der in eine Exportdatei aufzunehmenden Personen

1. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, um sämtliche gespeicherte Personen in die Datei aufzunehmen.
2. Um zu verhindern, dass bestimmte Personentypen (markiert, vertraulich oder sekundär) exportiert werden, deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Weitere Informationen über die Kennzeichnungslabels „Vertraulich“, „Markiert“ oder „Sekundär“ finden Sie unter Die verschiedenen Datenfelder.
3. Wenn Sie Daten teilweise exportieren möchten, treffen Sie im Exportbildschirm Ihre Auswahl.
  Vertrauliche Personen: Sie können alle Informationen von vertraulichen Personen exportieren, nur deren Nachnamen oder ihren Vor- und Nachnamen. Sie können auch alle Personen mit ausgeblendeten Daten exportieren. In diesem Fall erfährt der Empfänger Ihrer Datei nur, dass diese Person an einer bestimmten Stelle in der Linie existiert hat, erhält aber keine weiteren Informationen.
  Personen, die vor weniger als … Jahren geboren wurden: Legen Sie fest, wie weit zurück das Geburtsjahr der zu exportierenden Personen liegen darf. Geben Sie einen Wert ein oder verwenden Sie die Pfeile, um den vorgeschlagenen Wert zu ändern. Um zu verhindern, dass Personen, die vor weniger als … Jahren geboren wurden, exportiert werden, geben Sie den gewünschten Wert an und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

(Mac) Export einer GEDCOM-Datei