Die verschiedenen Datenfelder

Personenbezogene Angaben

Einige Felder werden standardmäßig nicht angezeigt. Wenn Sie diese verwenden möchten, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (oben recht), um den für Ihre Aufgabe geeigneten Dateneingabemodus auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Heredis personalisieren > Anzeigemodus der Dateneingabe auswählen.

Nachname

Geben Sie den Nachnamen der Person ein (Groß- oder Kleinschreibung spielt keine Rolle). Heredis bietet verschiedene Eingabehilfen, die Zeit sparen und dabei helfen, Fehler zu vermeiden. Jeder neu eingegebene Nachname wird dem Nachnamen-Index hinzugefügt. Dort können Sie die Formatierung jedes Nachnamens ändern.

Präfix

Das Eingabefeld Präfix (Namenszusatz) ermöglicht es, ein Attribut anzugeben, das häufig in alten Urkunden vorkommt, wie z. B. „Hochwürden“, „Abt“, „Hauptmann“, oder in neueren Dokumenten Bezeichnungen, wie „Professor“, „Meister“, „Doktor“ …

Suffix

Das angegebene Suffix ist nur dem Nachnamen der erfassten Person zugeordnet. Sie können Zusätze wie „Senior“ oder „Junior“ hinzufügen.

Vornamen

Geben Sie die verschiedenen Vornamen der Person ein. Die Liste der Vornamen, die Heredis bekannt sind, wird angezeigt und bei der Eingabe aktualisiert. Sobald der gewünschte Vorname in der Liste angezeigt wird, verwenden Sie den Pfeil nach unten, um ihn auszuwählen. Drücken Sie dann die Eingabetaste, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Sie können auch den Vornamen mit der linken Maustaste wählen.
Wenn der Rufname nicht der erste Vorname ist, können Sie ihn hervorheben. Klicken Sie dazu auf das Symbol (Windows: , Mac:) rechts neben dem Feld zur Eingabe der Vornamen und wählen Sie den Rufnamen in der Liste aus. Der Vorname wird in Anführungszeichen gesetzt.
Info • Der Rufname kann auch bei der Eingabe mithilfe von Anführungszeichen hervorgehoben werden.

Geschlecht

Das Geschlecht der Person wird von Heredis auf der Basis des eingegebenen Vornamens automatisch ausgefüllt. Wenn Sie es ändern möchten oder wenn Sie einen Heredis unbekannten Vornamen oder einen mehrdeutigen Vornamen eingegeben haben, geben Sie M für männlich, W für weiblich ein oder lassen Sie ? für Personen unbekannten Geschlechts. Im Vornamen-Index können Sie standardmäßig das Geschlecht eines Vornamens festlegen. Wenn Sie zum Beispiel mehr Männer kennen, die den Vornamen Kirsten tragen, wählen Sie männlich als Standardgeschlecht aus. Wenn Sie auf eine Frau mit dem Namen Kirsten stoßen, brauchen Sie dann nur für sie das Geschlecht zu ändern.

Info: Wenn ein Vorname von Heredis nicht erkannt und dem Vornamen-Index hinzugefügt wird, wird ihm das Geschlecht zugewiesen, das beim ersten Mal eingegeben wurde.

Spitzname

Der Anzeige eines Spitznamens geht ein „genannt“ voraus.

Beruf

Geben Sie den Beruf der Person ein. Dies sollte die einzige oder die Haupttätigkeit sein, die sie ausgeübt hat. Darüber hinaus können Sie in Form von Ereignissen auch andere Tätigkeiten eingeben, diese beschreiben und datieren. Die Heredis-Liste der bekannten Berufe erscheint und zeigt die mit Ihrer Eingabe übereinstimmenden Berufe an. Wenn Sie den gewünschten Beruf in der Liste sehen, wählen Sie ihn mit dem Pfeil nach unten aus und drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Sie können ihn auch mit der linken Maustaste wählen.
In der Liste der Berufe sind die bekannten Berufe unterstrichen. Wenn Sie einen Begriff eingeben, der nicht als Beruf erkannt wird, können Sie diesen in die Liste der vorgeschlagenen Berufe aufnehmen.

(Windows) Wählen Sie das Wort oder die Wortgruppe mit der Maus aus und klicken Sie auf rechts neben dem Eingabefeld.

(Mac) Wählen Sie das Wort oder die Wortgruppe mit der Maus aus und klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Eingabefeld.

Heredis übernimmt dann den Beruf in den Berufsindex. Wenn Sie dieses Feld verlassen, werden Sie feststellen, dass der Beruf nun unterstrichen und damit bekannt ist.

Titel

Geben Sie hier einen Adels- oder Ehrentitel ein.

Benutzer-Referenznummer

Diese Nummer entspricht Ihrem persönlichen Nummerierungssystem, das Sie selbst festlegen (Nummerierung nach Bereichen z. B. die geografische Region oder den Namen betreffend, Identifikationsnummern …).

Unterschrift

Geben Sie in diesem Feld an, ob die Person unterschreiben kann. Scrollen Sie im Menü Unterschrift nach unten und wählen Sie:

• Ja, wenn Sie wissen, dass die Person unterschreiben kann,
• Nein, wenn Sie wissen, dass die Person nicht unterschreiben kann,
• ?, wenn Sie es nicht wissen.

Hinweis: Wenn Sie von der jeweiligen Person eine Unterschrift unter einer Urkunde oder einem anderen Schriftdokument besitzen, empfehlen wir Ihnen diese als Bild der Person hinzuzufügen, um damit deren Unterschrift auf anderen Akten leichter identifizieren oder ausschließen zu können.

Sie können die Standardeinstellung für jede neu eingetragene Person unter (Windows) Werkzeuge > Präferenzen > Heredis-Präferenzen > Format bzw. (Mac) Heredis > Präferenzen > Format auswählen. Mehr dazu in dem Artikel Heredis-Präferenzen.

Filiation

Scrollen Sie im Menü Filiation nach unten und wählen Sie die entsprechende Option.

Kennzeichnungslabels und deren Verwendung

Die anklickbaren Kennzeichnungslabels entsprechen verschiedenen Merkmalen der Person. Sie ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen einzugeben, die für Ihre Genealogie relevant sind.
Sie können die Kennzeichnungslabels ändern, die einer Person oder einer Liste von Personen zugewiesen sind.

Vollständige Person

Klicken Sie auf das Symbol , wenn Sie wissen, dass Sie keine weiteren Informationen mehr zu einer Person finden werden oder wenn Sie die Recherchen für diese Person aufhören möchten, auch wenn die Hauptereignisse nicht vollständig sind.

Vater unauffindbar

Klicken Sie auf das Symbol , wenn der Vater der Person unbekannt ist oder wenn Sie wissen, dass Sie nicht mehr herauszufinden werden, wer er war (z. B. kein Archiv mehr vorhanden).

Mutter unauffindbar

Klicken Sie auf das Symbol , wenn die Mutter der Person unbekannt ist oder wenn Sie wissen, dass Sie nicht mehr herauszufinden werden, wer sie war (z. B. kein Archiv mehr vorhanden).

Hinweis: Die Kennzeichnungslabels „unauffindbarer Vater“ und „unauffindbare Mutter“ können gleichzeitig angeklickt sein, wenn beide Elternteile unbekannt sind. Das Kennzeichnungslabel soll deaktiviert werden, um den Vater und/oder die Mutter hinzuzufügen, wenn Sie herausgefunden haben, wer er/sie ist.

Kinderlos

Klicken Sie auf das Symbol , wenn Sie wissen, dass die Person keine Kinder hatte. Das Kennzeichnungslabel ist grau, wenn ein Kind für die Person hinzugefügt wurde.

Ledig

Klicken Sie auf das Symbol , wenn Sie wissen, dass die Person keinen Partner hatte. Das Kennzeichnungslabel ist grau, wenn ein Partner für die Person hinzugefügt wurde.

Sekundäre Person

Klicken Sie auf das Symbol , um darauf hinzuweisen, dass der/die Betreffende in Ihrer Genealogie nur eine nebensächliche Rolle spielt. Sekundäre Personen in Ihrer Datei können beim Ausdruck, Export und bei Veröffentlichungen ausgeschlossen werden. Sie können beispielsweise alle Kinder, die im Säuglingsalter gestorben sind, oder alle Personen, für die Sie nicht mehr recherchieren möchten, als sekundär deklarieren, so dass sie nicht in den Stammbaum aufgenommen werden.

Markierte Person

Klicken Sie auf das Symbol , um eine Person hervorzuheben und sie gesondert zu behandeln. Eine markierte Person kann beim Exportieren der Datei ignoriert, mit den Recherchefunktionen speziell ausgewählt werden und in einem Stammbaum oder einer Liste gedruckt werden oder auch nicht. Eine Person ist im Prinzip nur vorläufig markiert.

Vertrauliche Person

Klicken Sie auf das Symbol , um zu verhindern, dass Informationen zu dieser Person in Ausdrucken, Exportdateien und Publikationen verbreitet werden.

Klicken Sie erneut auf das Symbol, um Ihre Auswahl zu deaktivieren.

Mit der Funktion Intelligente Suche können Sie nach bestimmten Kriterien Daten suchen und in einem Zug ändern. Sie möchten zum Beispiel alle Personen, die zwischen 1900 und 2020 geboren wurden, als vertraulich deklarieren. Führen Sie die Suche mit der Intelligenten Suche entsprechend durch und nutzen Sie die entsprechende Funktion, so dass die gewünschten Personen als vertraulich markiert werden. Mehr dazu lesen Sie in dem Artikel Intelligente Suche.

Persönliche Fakten

Mit den persönlichen Fakten bereichern Sie Ihre Genealogie mit neuen Daten. Zudem können Sie diesen mit Zeugen, Orten, Quellen, Medien und Datumsangaben verknüpfen. Sie können beliebig viele persönliche Fakten hinzufügen und diese ordnen.
Die persönlichen Fakten werden im zentralen Teil des Bildschirms Daten > Personenbezogene Daten auf der Registerkarte Persönliche Fakten angezeigt.
Wenn ein persönlicher Fakt vorhanden ist, wird die Registerkarte mit einem blauen Punkt markiert.

Persönliche Fakten

Mehr Informationen finden Sie in dem Artikel Persönliche Fakten.

Notizen

Fügen Sie Ihrer Genealogie anhand der verfügbaren Notizen spezifische Details hinzu. Zu diesem Zweck gibt es Eingabefelder für Notizen zu Personen, Partnerschaften, Ereignissen, Medien, Quellen, Nachnamen, Vornamen, Berufen und Orten. Die Notizen sind mit Formatierungswerkzeugen ausgestattet, die in die Heredis-Software integriert sind. Sie können formatierten Text auch aus anderen Anwendungen (Textverarbeitungsprogrammen, Web-Browsern, Desktop-Publishing-Tools usw.) einfügen, wobei Bilder jedoch ignoriert werden. Das Notizfeld ist für das Einfügen von Bildern nicht geeignet.

Weitere Informationen finden Sie unter Notizen eingeben.