Eine gesamte Datei im Heredis-Format exportieren

Sie können Ihre Daten exportieren, um sie auszutauschen. Wenn Sie Daten mit anderen Nutzern der gleichen Heredis-Version teilen möchten, verwenden Sie die Heredis-Exportfunktion.

Wenn Sie Ihre Genealogie-Datei an andere Genealogen senden möchten, die eine frühere Heredis-Version nutzen oder das Heredis-Programm nicht besitzen, exportieren Sie Ihre Daten im GEDCOM-Format.
Sie erfahren weitere Details im Artikel Was ist eine GEDCOM-Datei?, Eine gesamte Datei im GEDCOM-Format exportieren, und Einen Zweig im GEDCOM-Format exportieren.

Windows & Mac

Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Exportieren > Heredis-Datei.

Windows: Export einer Heredis-Datei

Mac: Export einer Heredis-Datei

 

• Wählen Sie (Windows) Gesamte Datei exportieren; (Mac) Alle Personen.

Windows:

Mac:

• Geben Sie an, welche Datentypen (Medien, Notizen …) exportiert werden sollen.

Windows: Auswahl der zu exportierenden Daten

Mac: Auswahl der zu exportierenden Daten

(Windows) Auswahl der in eine Exportdatei aufzunehmenden Personen

• Alle Personen exportieren: Alle in der Datei enthaltenen Personen werden exportiert.
• Markierte Personen ausschließen: Alle Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert sind, werden nicht exportiert.
• Nur markierte Personen exportieren: Nur Personen, die in den Personenbezogenen Daten mit dem Kennzeichnungslabel markiert sind, werden exportiert.

• Vertrauliche Personen exportieren oder ausschließen, Nur Nachnamen der vertraulichen Personen exportieren… : Mit dieser Option können Sie festlegen, wie Personen behandelt werden sollen, die in der Ansicht Personenbezogene Daten als Vertraulich definiert wurden. Sie können einstellen, welche Informationen exportiert werden sollen.

• (Windows) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sekundäre Personen ausschließen , wenn Sie diese Personen nicht exportieren möchten, weil sie z. B. keine weitere Bedeutung in der Familienforschung haben (Kinder, die im Säuglingsalter verstorben sind, oder Personen ohne Verwandtschaftsverhältnis).

Hinweis • Es ist möglich, einen Zweig aus der exportierenden Datei auszuschließen, indem Sie nur eine Person markieren. Deklarieren Sie die Person am Anfang dieses Zweigs als Markiert und deaktivieren Sie dann im Exportbildschirm das Kontrollkästchen Markierte Personen.
Kennzeichnungslabels können für verschiedene Zwecke verwendet werden: einen Zweig ausschließen, Duplikate löschen, tot geborenes Kind nicht berücksichtigen, lebende Personen nicht anzeigen, usw. … Weitere Informationen über die Kennzeichnungslabels „Vertraulich“, „Markiert“ oder „Sekundär“ finden Sie unter Die verschiedenen Datenfelder. Über die Intelligente Suche können Sie mit Hilfe von einem bzw. mehreren Suchkriterien mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten und sie als Markiert, Sekundär oder Vertraulich kennzeichnen. Lesen Sie dazu den Artikel Intelligente Suche.

(Mac) Auswahl der in eine Exportdatei aufzunehmenden Personen

• Um zu verhindern, dass bestimmte Personentypen (markiert, vertraulich oder sekundär) exportiert werden, deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Weitere Informationen über die Kennzeichnungslabels „Vertraulich“, „Markiert“ oder „Sekundär“ finden Sie unter Die verschiedenen Datenfelder.

• Wenn Sie Daten nur teilweise exportieren möchten, können Sie eine Auswahl treffen.
  • Vertrauliche Personen: Sie können alle Informationen von vertraulichen Personen exportieren, nur deren Nachnamen oder ihren Vor- und Nachnamen. Sie können auch alle Personen mit ausgeblendeten Daten exportieren. In diesem Fall erfährt der Empfänger Ihrer Datei nur, dass diese Person an einer bestimmten Stelle in der Linie existiert hat, erhält aber keine weiteren Informationen.
  • Personen, die vor weniger als … Jahren geboren wurden: Legen Sie fest, wie weit zurück das Geburtsjahr der zu exportierenden Personen liegen darf. Geben Sie einen Wert ein oder verwenden Sie die Pfeile, um den vorgeschlagenen Wert zu ändern. Um zu verhindern, dass Personen, die vor weniger als … Jahren geboren wurden, exportiert werden, geben Sie den gewünschten Wert an und deaktiveiren Sie das Kontrollkästchen.

Hinweis • Es ist möglich, einen Zweig aus der exportierenden Datei auszuschließen, indem Sie nur eine Person markieren. Deklarieren Sie die Person am Anfang dieses Zweigs als Markiert und deaktivieren Sie dann im Exportbildschirm das Kontrollkästchen Markierte Personen.
Kennzeichnungslabels können für verschiedene Zwecke verwendet werden: einen Zweig ausschließen, Duplikate löschen, tot geborenes Kind nicht berücksichtigen, lebende Personen nicht anzeigen, usw. … Weitere Informationen über die Kennzeichnungslabels „Vertraulich“, „Markiert“ oder „Sekundär“ finden Sie unter Die verschiedenen Datenfelder. Über die Intelligente Suche können Sie mit Hilfe von einem bzw. mehreren Suchkriterien mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten und sie als Markiert, Sekundär oder Vertraulich kennzeichnen. Lesen Sie dazu den Artikel Intelligente Suche.

Windows & Mac

• Klicken Sie auf Exportieren.
• Geben Sie der neuen Datei einen Namen und legen Sie einen Speicherort für Ihre Datei fest.
  Heredis bietet standardmäßig denselben Ordner, wo auch Ihre Genealogie-Datei gespeichert ist. Wenn Sie einen anderen Speicherort auswählen möchten, durchsuchen Sie Ihr Dateiverzeichnis.
  (Mac) Wenn Sie Ihr Dateiverzeichnis nicht sehen können, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld Ort.

Hinweis: Rechercheinformationen werden immer exportiert. Wenn Sie die Notizen in den Rechercheinformationen vom Export ausschließen möchten, klicken Sie den Button Privat bei der jeweiligen Notiz an. Deaktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Private Daten in den Einstellungen im Exportfenster.

Wenn Sie statt einer gesamten Datei nur einen Zweig exportieren möchten, lesen Sie den Artikel Einen Zweig im Heredis-Format exportieren.