Créer et éditer des fiches ?

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Créer une fiche

Vous pouvez éditer des fiches individuelles ou de couples.

  • Choisissez Documents > Fiches ou cliquez sur le bouton  Fiches dans la barre d’outils.
  • Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.
  • Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur en utilisant les touches de défilement du clavier.

(Windows) Choisissez le type de fiche puis le thème

(Mac) Choisissez le type de fiche puis le thème

  • Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction adaptés à votre document. Voir paragraphe ci-dessous.

 

Composer une fiche

Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème.

  • Cliquez sur l’onglet Composition
    • cochez les informations à faire figurer dans la fiche : différents membres de la famille, note, album photo, les données privées,
    • choisissez comment afficher les sources
    • choisissez le/les individus à traiter.
    • Astuce: si vous souhaitez éditer les fiches de plusieurs individus de votre fichier en même temps, il faut préalablement marquer ces individus à l’aide de l’étiquette de la saisie individu. Vous pouvez marquer en masse selon un ou plusieurs critères de recherche grâce à la recherche intelligente. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les individus portant le nom Duchamp puis cliquer sur le bouton Marqué > Déclarer comme marqué dans la zone de traitement des résultats. Consultez l’article Recherche intelligente pour plus de détails. Sélectionnez ensuite Imprimer les fiches des individus marqués. Vous obtiendrez toutes les fiches concernées en même temps.

Attention, plus vous mettrez d’individus, plus l’édition sera longue. Évitez de mettre trop d’individus en même temps pour ne pas bloquer Heredis pendant de nombreuses heures si votre fichier est conséquent.

(Windows) Onglet Composition

(Mac) Onglet Composition

  • Cliquez sur l’onglet Individus.
    • Choisissez les formats de nom et de prénoms.
    • Cochez les cases pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi ces rubriques.
    • Cochez les cases pour inclure les informations dans la fiche : images principales, numéro, filiation, signature, étiquettes (confidentiel, sans descendance…), notes. (Mac) indiquez ici si vous voulez afficher les rubriques personnelles.
    • Cochez les cases correspondantes si vous souhaitez ajouter dans le document les conjoints de chaque enfant et précisez s’il a ou non une descendance.

(Windows) Onglet Individus

(Mac) Onglet Individus

  • Cliquez sur l’onglet Événements / Rubriques personnelles:
    • Cochez les cases pour inclure les événements mineurs (autres que Naissance-Baptême/Unions/Décès-Sépultures), les événements croisés (ceux auxquels l’individu a participé en tant que témoin par exemple, uniquement en version détaillée des fiches). (Windows) Cochez ici Rubriques personnelles pour inclure les rubriques personnelles de l’individu.
    • Choisissez les formats de date des événements.
    • Cochez la case Dates en calendrier grégorien pour afficher toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
    • Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis.
    • Cochez la case Avec la subdivision pour donner plus de précision au lieu.
    • Pour chaque événement précisez si vous souhaitez la mention des témoins et des notes.
    • Si vous avez sélectionné le document Biographie, cochez l’option Matérialiser les infos manquantes pour les faire compléter par votre famille.

(Windows) Onglet Événement/Rubriques personnelles

(Mac) Événements

  • Cliquez sur l’onglet Style, choisissez la mise en forme de la fiche :
    • type de police,
    • taille et couleur du texte,
    • couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros,
    • couleurs des titres
    • couleurs des bandeaux
    • couleur et épaisseur des bordures du document.

(Windows) Onglet Style

(Mac) Onglet Style

  • Cliquez sur l’onglet Page et définissez vos options d’impression :
    • indiquez le texte à faire figurer dans l’en-tête
    • indiquez les informations souhaitées dans les pieds de page,
    • choisissez le format et orientation du papier,
    • paramétrez les marges du document.

(Windows) Onglet Page

(Mac) Onglet Page

  • (Mac) Sélectionnez le traitement de texte avec lequel vous voulez éditer le document. Heredis vous propose tous les logiciels permettant l’édition et installés sur votre ordinateur.
  • (Windows) La fiche s’ouvrira dans votre traitement de texte par défaut pour les formats de fichiers .docx qui est installé sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas de logiciel de traitement de texte par défaut pour ce type de fichier, Heredis ne pourra pas ouvrir la fiche. Pensez à vérifier dans le système Windows, si vous avez une application par défaut pour les .docx.
  • Cliquez sur Éditer pour lancer le traitement de texte.
  • Cliquez sur Exporter si vous voulez l’exploiter différemment sous format .txt qui ouvrir votre logiciel de lecture des textes bruts.

Important : une fois la fiche créé, elle devient indépendante de Heredis. Utilisez votre logiciel de traitement de texte pour faire des modifications, imprimer ou encore enregistrer sous. Si vous avez des balises {XE} qui s’affichent, c’est lié au traitement de texte et non à Heredis. Consultez l’article Mes documents ont des Balises {XE « Noms xxxxxxxxxx}, que faire?.

Imprimer ou enregistrer sous

Le fichier créé est devenu indépendant de Heredis.

Chaque logiciel étant différent, nous ne pouvons pas vous indiquer toutes les manipulations à suivre pour modifier, imprimer ou encore enregistrer le document créé. Reportez vous au manuel d’utilisation de votre logiciel de traitement de texte.

En général pour imprimer une fiche ouverte avec un traitement de texte, il suffit de cliquer sur le menu Fichier > Imprimer. Pour enregistrer, en général, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

Cependant, selon votre logiciel de traitement de texte, ces manipulations peuvent varier.

Heredis est optimisé pour les traitements de texte Microsoft Office (payant) ou LibreOffice (gratuit) disponibles par téléchargement.

Remarque :  Nous assurons le bon fonctionnement avec les versions de Microsoft Office à partir de Office 2016 pour Windows et à partir de Office 2019 pour Mac.
Pour LibreOffice, il est important d’avoir la version en cours et non une ancienne version.