(Pro) Exporter une branche au format Heredis

(Pro) Exporter une branche au format Heredis 150 150 Heredis Help Knowledgebase

Vous exportez vos données pour les échanger. Pour échanger avec d’autres utilisateurs de la même version de Heredis que vous utilisez l’export Heredis.

Si vous souhaitez échanger avec une personne ayant une ancienne version de Heredis ou encore un autre logiciel, vous devrez exporter au format GEDCOM.
Consultez les articles Qu’est-ce-qu’un GEDCOM ?, Exporter un fichier complet au format GEDCOM et Exporter une branche au format GEDCOM

Dans un export Heredis, vous pouvez sélectionner les données exportées : exclure les personnes confidentielles, limiter à une branche ou exclure les personnes vivantes.

Windows & Mac

Cliquez sur le menu Fichier > Exporter > Heredis.

(Windows) Fenêtre de paramétrage d’un export Heredis

(Mac) Fenêtre de paramétrage d’un export Heredis

  • Choisissez Exporter une branche.
    Sélectionnez les branches dans le menu déroulant : Ascendance, Descendance ou Ascendance et Descendance.

(Windows)

(Mac)

  • Indiquez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les deux.
  • Précisez le nombre de degré de collatéraux pour les branches ascendantes. Heredis parcourt les branches en redescendant la lignée de chaque ancêtre direct pour inclure ces personnes dans le fichier exporté.
    • 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints).
    • 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants ainsi que leurs conjoints.
    • 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs petits-enfants, accompagnés de leurs conjoints.
    • 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc.
  • Choisissez les types de données à exporter (médias, notes…).

(Windows) Sélection des données

(Mac) Sélection des données

(Windows) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté

  • Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le fichier.
  • Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés.
  • Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier sont exportés.

  • Exporter les individus confidentiel, Exclure les individus confidentiels, Exporter uniquement le nom des individus confidentiels, Exporter le nom et l’initial du 1er prénom des confidentiels ou encore Masquer les fiches confidentielles : applique le traitement indiqué pour les individus pour lesquels la case Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.

  • Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens).

Info • Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche. Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes… Consultez l’article Les différents champs de saisie pour en savoir plus sur les étiquettes. Vous pouvez cocher ces étiquettes sur plusieurs individus en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente.

(Mac) Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté

  • Pour empêcher l’export de certains types de personnes (marqués, confidentiels ou secondaires), décochez les cases correspondantes. Consultez l’article Les différents champs de saisie pour en savoir plus sur les étiquettes.

    • Pour exporter des données partiellement, indiquez vos choix dans les menus locaux.
      Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des personnes confidentielles, ou leur nom et leur prénom. Vous pouvez aussi exporter les personnes en brouillant toutes les données. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe une personne à telle place dans la lignée, sans connaître aucune information la concernant.
    • Individus nés il y a moins de…: Choisissez le nombre d’années à prendre en compte pour l’export des contemporains. Tapez une valeur ou utilisez les flèches pour changer la valeur proposée. Pour empêcher l’export des individus nés il y a moins de… années, indiquez la valeur et décochez la case.

Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette branche comme Individu marqué, puis décochez l’option Individus marqués dans la fenêtre d’export. Vous pouvez cocher les étiquettes , ou sur plusieurs individus en même temps grâce à la recherche intelligente. Consultez l’article Recherche intelligente.

Windows & Mac

  • Cliquez sur Exporter.
  • Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où le fichier doit être enregistré. Heredis propose le même dossier que votre fichier généalogique. Pour sélectionner un autre endroit, choisissez un emplacement dans votre répertoire de fichiers.
    (Mac) Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible, cliquez sur le triangle (flèche) d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous.

Info : Les informations de recherche sont toujours exportées. Si vous souhaitez exclure les notes des informations de recherche, cochez la case Privée disponible en éditant la note et décochez la case Données privées de la fenêtre de paramétrage de l’export.

Pour exporter tout le fichier et non une branche, consultez l’article Exporter un fichier complet au format Heredis.